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HR 관리의 모든 것 플젝HR

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PLJEC.HR

근태관리 클라우드 서비스 모바일: 출/퇴근 관리; - GPS/비콘/와이파이 기반 출퇴근; - 출/퇴근 내역확인, 근태수정 신청; 연장/야근/휴일 근무관리; - 연장/야근/휴일 근무신청; - 주52시간 근로기준 준수; 연차/휴가/재택 관리; - 잔여휴가 확인; - 연차/(보상)휴가/재택 신청; 실시간 모바일 알림; - 출/퇴근, 연차신청, 결재 등 푸쉬 메시지

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근태관리 클라우드 서비스 대시보드: 개인 근태 관리 및 현황 집계; - 본인의 출/퇴근 처리; - 월 근무시간, 주단위 근무시간, 잔여연차 실시간 확인; 팀원 근무현황 공유; - 연차/휴가 (예정)현황, 재택근무(예정) 현황, OT 현황 실시간 공유; 공지사항; - 전체/팀/개인 단위 공지사항 관리; My To Do; - 나의 업무 및 셀프 셀프서비스를 확인, 처리; - 나의 근태수정 신청, 전자결재 건수를 확인하여 One Click 처리

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근태관리 클라우드 서비스 출/퇴근: 근태 디바이스; - IP, 와이파이, GPS, 비콘 등 다양한 근태 디바이스 정보 등록; 시프트 정보; - 유연근무정보를 포함한 출퇴근 시각, 연장/야근 시간 등록; - 일근태 집계 시 해당 정보를 활용하여 근태시간 자동 계산; 출/퇴근 관리; - 웹이나 모바일을 활용하여 간단하게 출/퇴근 관리; 일근태 집계; - 사원별 출/퇴근 시각, 근태정보 (연차등); - 시프트 정보를 토대로 정상/연장/야근/휴일(연장) 시간 자동 계산

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근태관리 클라우드 서비스 주52시간: 주(Week) 캘린더 생성; - 연도별 주(52주) 캘린더 생성; - 주 단위 설정 옵션 (월요일~일요일 vs 일요일~토요일); 주 52시간 통제(사전통제); - 웹/모바일 통해 실시간 주 52시간 근무환경 셀프 모니터링; - OT(연장근무) 신청 시 주52시간 사전 블로킹 처리; 주 52시간 리포트(사후관리); - 주 단위 전 사원 근무시간 실시간 집계 및 모니터링

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근태관리 클라우드 서비스 유연근무: 유연근무 정보 설정; - 회사에서 적용하는 근무환경에 맞게 유연근무 정보설정; 시프트 설정; - 유연근무 정보 설정 내용에 맞게 세부 시프트 설정; - 사원별 기간별 적용할 세부 시프트 설정; 일근태 집계; - 사원별 시프트 및 유연근무 정책에 맞게 근무시간 자동 계산; 보상 휴가 관리; - 연장, 야근, 휴일 근로를 토대로 보상휴가 자동 산출; - 보상휴가의 분(minute) 단위 발생 및 사용 내역 자동 관리

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근태관리 클라우드 서비스 연차/휴가: 연차관리; - 입사일 기준, 회기 기준 지원; - 1년 미만 연차, 입사일 기준 1년 이상 연차 자동 산출; - 일근태 집계/확정으로 연차사용 내역 자동 집계; - 잔여 연차 관리; - 임직원은 모바일 연차사용 신청 및 잔여 연차 확인 가능; 연차촉진 관리; - 사용계획 제출통보 및 지정 통보할수 있는 프로세스 탑재; - 1년 미만 연차, 1년 이상 연차 구분하여 연차 촉진; - 문서 템플릿 기능으로 고객 내부문서 적용 가능

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PLJEC.HR

급여관리 클라우드 서비스 급여처리 기준: 급여체계별 급여 환경 설정; - 연봉직, 일급직, 시급직 등 급여체계 그룹별 급여 처리 기준 설정; - 정기, 상여, 수시/기타 등 다양한 급여 유형 자유롭게 설정; 급여항목; - 월근태 집계데이터, 연봉정보, 호봉정보, 복리후생 데이터를 급여 산식을 활용하여 자동 계산 기준 설정

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급여관리 클라우드 서비스 급여 계산: 급여 계산; - 근태월 마감정보, 연봉정보, 호봉정보 복리후생 정보 등을 통합한 급여 자동 산출; - 다양한 급여 산식 설정을 통한 급여 자동화; 급여 검증; - 전월 대비 급여 항목별 대조

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급여관리 클라우드 서비스 급여결과: 급여대장; - 부서별, 코스트센터별 급여 대장; 급여 후속 처리; - 급여명세서 출력/일괄 메일발송; - 급여 이체명세서 자동 생성

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급여관리 클라우드 서비스 회계처리: 급여전표 처리기준; - 급여전표그룹별 집계단위(법인, 코스트센터, 사원)별 급여항목별 계정과목 및 표준적요 세팅; 급여 회계전표 자동생성; - 급여항목별 설정 내역을 토대로 코스트센터/계정별 회계 전표 형태로 자동 집계; - (옵션) 회계관리 시스템과 실시간 연동

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급여관리 클라우드 서비스 모바일: 월마감 근태내역 확인; - 변동 급여 대상이 되는 연장/근태시간 확인; 모바일 급여 명세서; - 모바일 급여명세서 확인; - 근태내역, 관련 계산식 등 급여명세서 교부 요건 충족

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PLJEC.Eva

평가관리 클라우드 서비스 대시보드: 평가 진행 일정; - 평가 진행 일정을 확인; - 전체 평가일정 중 진행단계 및 남은 기간 정보를 확인; 평가 진행 현황; - 평가 진행 현황에 대한 종합 정보를 확인; - HR 평가 관리자인 경우 조직별로 진행상황을 확인; 나의 평가 리스트; - 평가단계별 나의 업무를 요약; - 나의 평가, 실적, 승인 내역 확인; 공지사항; - 평가 관련 공지사항 확인

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평가관리 클라우드 서비스 평가준비: 평가기준정보; - 평가항목 분류기준, 역량사전 등록 등 평가 기준정보 설정; 평가일정; - 평가 전체 및 세부일정 관리; 평가환경 설정; - 실적 및 역량 평가 진행을 위한 세부 환경 설정; 피평가자/평가자 설정; - 평가대상인 피평가자를 설정; - 피평가자를 평가할 평가자 (1차~최대 5차) 라우팅을 설정

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평가관리 클라우드 서비스 평가진행: 목표수립; - 전사목표는 하향식 설정 (HR 평가 담당자 일괄 설정); - 개인목표는 개인이 설정하여 조직리더와 협의하는 상향식으로 진행; 상시 피드백; - 목표 합의 후 피평가와 평가자 간 진행현황에 대한 상시 피드백 진행; 자기평가/상위평가; - 자기평가 진행하고 평가 참고 자료 제출; - 평가자들은 피평가자의 평가 라우팅에 맞춰 평가진행; - 상사 코멘트 관리; 평가조정; - 목표단위 평가관리 조정; - 평가결과 최종 확정

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평가관리 클라우드 서비스 종합평가: 종합평가 설정; - 상대평가 vs 절대평가, 해당년도에 진행한 평가에 대한 반영 가중치 설정 등 종합평가를 위한 환경설정; 평가그룹 및 등급 설정; - 상대평가 경우 평가등급을 산출한 평가그룹 설정; - 조직단위, 개인단위 (팀장 그룹 등)로 설정 가능; - 평가등급별 선정 비율을 설정; 종합평가 집계/조정; - 종합평가 설정에 맞게 종합평가 점수 및 평가그룹내 랭킹을 자동 산정하여 평가등급 부여; 결과 피드백; - 평가 결과에 대한 피드백 리포트를 제공; - 커스터마이징 제공

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평가관리 클라우드 서비스 시뮬레이션: 지급기준 설정; - 종합평가등급별로 인센티브 지급률, 연봉인상률 정보를 설정; - 출/퇴근 내역확인, 근태수정 신청; 기본급/연봉 연계; - 시뮬레이션을 위해 피평가자의 기본급, 연봉 정보를 연계; - 급여시스템과 연계하거나 엑셀 업로드 기반으로 연계; 성과급/연봉 시뮬레이션; - 지급기준, 정보를 변경하면서 성과급 및 연봉인상 예상급액에 대한 시뮬레이션을 진행

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요금안내

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PLJEC.HR 이용금액 (등록 구성원 수 기준)

결제방식

월간

근태

6,000원

주요기능

조직/인사: 법인/사업장조직; 인적사항; 인사발령; 증명서발급; 인사통계

전자결재: 기안; 결재함; 참조함; 결재선설정; 양식함

근태: 모바일 근태; 근태계획; 일근태; 개인별52시간근태; 월근태; 연차/연차촉진/휴가; 보상휴가

급여

단독사용

8,000원

추가사용

6,000원

주요기능

급여: 급여계산; 급여대장, 급여명세서; 급상여 마감

정산: 중간/퇴직정산; 연말정산

원천세: 사업/기타/이자/배당소득; 이행상황신고서/지방세; 전산매체 생성

평가

단독사용

6,000원

추가사용

4,000원

주요기능

평가일정/등급
평가자 설정/역량/문항
안내메일 발송
성과평가
수시 피드백
역량평가
종합평가
결과 피드백
성과급/연봉 시뮬레이션

* 부가세 별도 요금입니다.

개인정보 수집 및 이용

제 1 장 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

제 1 조 (수집하는 개인정보의 항목)
① 회사는 회원 가입, 원활한 고객상담, 각종 서비스의 제공 등을 위해 아래와 같은 최소한의 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다.
1. 개인 회원가입 필수 항목: 이메일 주소, 비밀번호, 성, 이름, 닉네임
② 서비스 이용과정이나 서비스 제공 업무 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되거나 추가로 수집될 수 있습니다.
- IP Address, 쿠키, 접속 로그, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록, 결제 기록

제 2 조 (개인정보 수집방법)
① 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
1. 홈페이지 수집, 서면 양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일, 오프라인 수집(이벤트 응모, 세미나 참석)
2. 협력 회사로부터의 제공
3. 생성 정보 수집 툴을 통한 수집


제 2 장 개인정보의 수집 및 이용목적

제 3 조 (서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산)
① 콘텐츠 제공, 특정 맞춤 서비스 제공, 청구서 등 발송, 본인인증, 구매 및 요금 결제, 요금 추심, 악성코드 침입방지 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 수집합니다.

제 4 조 (회원관리)
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제 5 조 (신규 서비스 개발 및 마케팅/광고에 활용)
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제 3 장 개인정보의 제공 및 처리 위탁

제 6 조 (개인정보의 제공)
① 회사는 고객들의 개인정보를 '제 2 장 개인정보의 수집목적 및 이용목적'서 고지한 범위 내에서 사용하며, 고객의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 고객의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
1. 고객들이 사전에 동의한 경우
2. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
3. 고객 사전 동의 후 개인정보 제공이 발생하는 경우


제 4 장 개인정보의 보유 및 이용기간

제 7 조 (관련법령에 의한 정보 보유 사유)
상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래의 예시와 같습니다.
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대금결제 및 재화 등의 공급에 대한 기록 5년
소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 3년
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세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 국세기본법, 법인세법 5년
전자금융 거래에 관한 기록 전자금융거래법 5년
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로그인 기록	통신비밀보호법 3개월


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고객의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

제 10 조 (파기절차)
① 고객이 회원가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.
② 동 개인정보는 법률에 의한 경우를 제외하고 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

제 11 조 (파기방법)
① 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
② 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.


제 6 장 고객 및 법정대리인의 권리

제 12 조 (권리 및 행사방법)
① 고객 및 법정대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회, 수정(소속회사의 관리자를 통해 수정) 또는 가입해지를 요청할 수 있습니다.
② 고객의 개인정보 조회, 수정을 위해서는 '프로필' 페이지에서 직접 열람, 정정(소속회사의 관리자를 통해 수정)이 가능하며 '일반 설정' 페이지에서 탈퇴가 가능합니다.
③ 혹은 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
④ 고객이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제 3 자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제 3 자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
⑤ 회사는 고객 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 '제 4 장 개인정보의 보유 및 이용기간'에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.


제 7 장 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

제 13 조 (쿠키의 정의)
① 회사는 개인화되고 맞춤화 된 서비스를 제공하기 위해서 고객의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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③ 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 고객은 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다.

제 14 조 (쿠키의 사용 목적)
고객들이 방문한 회사의 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 고객 규모 등을 파악하여 고객에게 최적화된 맞춤형 정보를 제공을 위해 사용합니다.

제 15 조 (쿠키의 설치/운영 및 거부)
① 고객은 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 고객은 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
② 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 회사의 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.


제 8 장 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
회사는 고객들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

제 16 조 (비밀번호 암호화)
회원 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.

제 17 조 (해킹 등에 대비한 대책)
회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 고객들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화 통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.

제 18 조 (개인정보 처리 직원의 최소화 및 교육)
회사의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보처리방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.


제 9 장 기타

제 19 조 (개인정보보호책임자 및 담당자의 연락처)
귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 고객들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

개인정보 보호책임자
이름: 김희태
소속: GINI LABs
연락처: 02-2038-8064

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인정보침해신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
대검찰청 사이버수사과 (http://www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
경찰청 사이버안전국 (http://cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182)

제 20 조 (예외 사항)
회사의 인터넷 서비스에 링크되어 있는 웹사이트들이 개인정보를 수집하는 행위에 대해서는 본 '개인정보처리방침'이 적용되지 않음을 알려 드립니다.

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현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7 일전부터 홈페이지를 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제 3 자 제공 등과 같이 고객 권리의 중요한변경이 있을 경우에는 최소 30 일 전에 고지합니다.